Het dier moet voorzien zijn van een bij voorkeur door de praktiserend dierenarts ingevuld inzendformulier. Eventueel kan de eigenaar het formulier ook zelf invullen. De dierenarts kan aanvullende informatie zoals de anamnese (ziekteverschijnselen en evt. bedrijfsproblemen/behandelingen) vermelden bij het digitaal aanmelden van het dier.
Als de ophaaldienst uw dier heeft opgehaald, meld het dier dan af of dood (niet van toepassing voor pluimvee, pelsdieren en gezelschapsdieren).